Privaatsuspoliitika
1. Privaatsuspoliitika
1.1 Üldsätted
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas MTÜ Ujume Koos (registrikood 80580218, aadress: Västriku tn 8-512, Tallinn 11315, e-posti aadress: ujumekoos@gmail.com, telefoninumber: +372 56 86 09 68) kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid.
MTÜ Ujume Koos on vastutav isikuandmete töötleja. Sportlyzer OÜ (e-posti aadress: support@sportlyzer.com, telefoninumber: +372 55 58 63 53) on andmete volitatud töötleja liikmelepingute haldamise teenuse osas.
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas MTÜ Ujume Koos (registrikood 80580218, aadress: Västriku tn 8-512, Tallinn 11315, e-posti aadress: ujumekoos@gmail.com, telefoninumber: +372 56 86 09 68) kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid.
MTÜ Ujume Koos on vastutav isikuandmete töötleja. Sportlyzer OÜ (e-posti aadress: support@sportlyzer.com, telefoninumber: +372 55 58 63 53) on andmete volitatud töötleja liikmelepingute haldamise teenuse osas.
2. Milliseid andmeid kogume ja miks
2.1. Liikmelepingute sõlmimiseks Sportlyzeris kogume õpilase ja tema Esindaja järgmisi andmeid:
• Ees- ja perekonnanimi
• Isikukood
• Sünnikuupäev
• Kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber, aadress)
• Õpilase keel
• Õpperühm
• Eelistused (nt teavituste saamise viis, kuidas meid leiti)
Eesmärk: Liikmelepingute sõlmimine ja täitmine, Saue valla toetuse taotlemine ning tulumaksutagastuse võimaldamine.
Õiguslik alus: liikmelepingu sõlmimine ja täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b) ja seadusest tulenevate kohustuste täitmine vastavas ulatuses (IKÜM art 6 lg 1 p c).
Liikmelepingu sõlmimiseks ja täitmiseks vajalikud andmed on kohustuslikud. Eelistuste ja muu vabatahtliku lisainfo esitamine ei ole kohustuslik. Lepingu sõlmimiseks vajalike andmete esitamata jätmisel ei pruugi olla võimalik liikmelepingut sõlmida või teenust osutada.
2.2. Kontaktivormiga kogume:
• Nimi
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Sõnumi sisu
Eesmärk: Vastamine oma kodulehe külastaja päringule.
Õiguslik alus: õigustatud huvi vastata saabunud päringutele (IKÜM art 6 lg 1 p f) ja lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute korral IKÜM art 6 lg 1 p b.
2.3. Ootenimekirjas täitunud õpperühmadele kogume:
• Õpilase nimi
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Lisainfo
Eesmärk: Võtta õpilase Esindajaga ühendust kui vabaneb koht soovitud õpperühmas.
Õiguslik alus: Esindaja taotlusel lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine (IKÜM art 6 lg 1 p b).
2.4. Fotod ja videod
Ujumistundides, kinnistel ja avalikel üritustel teeme aeg-ajalt pilte ning videosid, mida kasutame oma:
• Sotsiaalmeedias (näiteks Facebook, Instagram)
• Kodulehel
• Õpilase Esindajale jagamiseks (Google Photos jagatud albumi lingi kaudu)
• Sisemisteks turundus- ja arhiivieesmärkideks
Õiguslik alus: Õigustatud huvi oma tegevuse kajastamiseks. Õpilase Esindajal on igal ajal õigus keelata enda või õpilase kujutise kasutamine, kirjutades aadressil ujumekoos@gmail.com.
2.5. Turunduslikud teated
Saadame olemasolevatele ja endistele klientidele teavet oma samalaadsete ujumisõppe teenuste, sealhulgas ujumistundide, ujumiskursuste ja ujumislaagrite kohta.
Õiguslik alus: isikuandmete töötlemisel õigustatud huvi (IKÜM art 6 lg 1 p f) ja elektroonilise otseturustuse saatmisel elektroonilise side seaduse § 103¹ lg 3.
Esindajal on õigus kontaktandmete sellisest kasutamisest igal ajal tasuta ja lihtsal viisil loobuda. Loobumisvõimalus antakse kontaktandmete kogumisel ja igas turundussõnumis.
Pärast lepingu lõppemist kasutame Esindaja e-posti aadressi nimetatud eesmärgil kuni 2 aastat, välja arvatud juhul, kui Esindaja on turunduslikust teavitamisest loobunud.
2.6. Eriliiki andmed
Ujumiskool võib saada Esindajalt õpilase tervisega seotud teavet juhul, kui see on vajalik õpilase ohutu osalemise tagamiseks õppetegevuses. Ujumiskool ei kogu terviseandmeid süsteemselt ega nõua diagnooside esitamist. Kui tervisega seotud teabe säilitamine on vajalik, küsime selleks Esindajalt selgesõnalise nõusoleku ja töötleme teavet ainult vajalikus ulatuses.
Õiguslik alus: Esindaja selgesõnaline nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 p a ja art 9 lg 2 p a).
2.7. Küpsised ja kodulehe analüütika
Kodulehel kasutatakse vajalikke, analüütika- ja turundusküpsiseid. Mittevajalikke küpsiseid kasutame ainult külastaja eelneval nõusolekul. Küpsiste liigid, eesmärgid, säilitamisajad ning nõusoleku muutmise võimalused on kirjeldatud eraldi küpsiste kasutamise lehel.
• Ees- ja perekonnanimi
• Isikukood
• Sünnikuupäev
• Kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber, aadress)
• Õpilase keel
• Õpperühm
• Eelistused (nt teavituste saamise viis, kuidas meid leiti)
Eesmärk: Liikmelepingute sõlmimine ja täitmine, Saue valla toetuse taotlemine ning tulumaksutagastuse võimaldamine.
Õiguslik alus: liikmelepingu sõlmimine ja täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b) ja seadusest tulenevate kohustuste täitmine vastavas ulatuses (IKÜM art 6 lg 1 p c).
Liikmelepingu sõlmimiseks ja täitmiseks vajalikud andmed on kohustuslikud. Eelistuste ja muu vabatahtliku lisainfo esitamine ei ole kohustuslik. Lepingu sõlmimiseks vajalike andmete esitamata jätmisel ei pruugi olla võimalik liikmelepingut sõlmida või teenust osutada.
2.2. Kontaktivormiga kogume:
• Nimi
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Sõnumi sisu
Eesmärk: Vastamine oma kodulehe külastaja päringule.
Õiguslik alus: õigustatud huvi vastata saabunud päringutele (IKÜM art 6 lg 1 p f) ja lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute korral IKÜM art 6 lg 1 p b.
2.3. Ootenimekirjas täitunud õpperühmadele kogume:
• Õpilase nimi
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Lisainfo
Eesmärk: Võtta õpilase Esindajaga ühendust kui vabaneb koht soovitud õpperühmas.
Õiguslik alus: Esindaja taotlusel lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine (IKÜM art 6 lg 1 p b).
2.4. Fotod ja videod
Ujumistundides, kinnistel ja avalikel üritustel teeme aeg-ajalt pilte ning videosid, mida kasutame oma:
• Sotsiaalmeedias (näiteks Facebook, Instagram)
• Kodulehel
• Õpilase Esindajale jagamiseks (Google Photos jagatud albumi lingi kaudu)
• Sisemisteks turundus- ja arhiivieesmärkideks
Õiguslik alus: Õigustatud huvi oma tegevuse kajastamiseks. Õpilase Esindajal on igal ajal õigus keelata enda või õpilase kujutise kasutamine, kirjutades aadressil ujumekoos@gmail.com.
2.5. Turunduslikud teated
Saadame olemasolevatele ja endistele klientidele teavet oma samalaadsete ujumisõppe teenuste, sealhulgas ujumistundide, ujumiskursuste ja ujumislaagrite kohta.
Õiguslik alus: isikuandmete töötlemisel õigustatud huvi (IKÜM art 6 lg 1 p f) ja elektroonilise otseturustuse saatmisel elektroonilise side seaduse § 103¹ lg 3.
Esindajal on õigus kontaktandmete sellisest kasutamisest igal ajal tasuta ja lihtsal viisil loobuda. Loobumisvõimalus antakse kontaktandmete kogumisel ja igas turundussõnumis.
Pärast lepingu lõppemist kasutame Esindaja e-posti aadressi nimetatud eesmärgil kuni 2 aastat, välja arvatud juhul, kui Esindaja on turunduslikust teavitamisest loobunud.
2.6. Eriliiki andmed
Ujumiskool võib saada Esindajalt õpilase tervisega seotud teavet juhul, kui see on vajalik õpilase ohutu osalemise tagamiseks õppetegevuses. Ujumiskool ei kogu terviseandmeid süsteemselt ega nõua diagnooside esitamist. Kui tervisega seotud teabe säilitamine on vajalik, küsime selleks Esindajalt selgesõnalise nõusoleku ja töötleme teavet ainult vajalikus ulatuses.
Õiguslik alus: Esindaja selgesõnaline nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 p a ja art 9 lg 2 p a).
2.7. Küpsised ja kodulehe analüütika
Kodulehel kasutatakse vajalikke, analüütika- ja turundusküpsiseid. Mittevajalikke küpsiseid kasutame ainult külastaja eelneval nõusolekul. Küpsiste liigid, eesmärgid, säilitamisajad ning nõusoleku muutmise võimalused on kirjeldatud eraldi küpsiste kasutamise lehel.
3. Kuidas andmeid säilitame ja edastame
• Sportlyzeris hoitakse liikmelepinguid ja õppetegevuse korraldamiseks vajalikke Õpilase ja Esindaja andmeid. Kui Õpilane ei osale enam ujumiskooli õppetegevuses, arhiveerib ujumiskool tema profiili Sportlyzeris. Lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste tõendamiseks vajalikke andmeid säilitame kuni 3 aastat pärast viimase liikmelepingu lõppemist. Raamatupidamise dokumentide hulka kuuluvaid lepinguid ja nendega seotud andmeid säilitame 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil vastav majandustehing raamatupidamises kajastati. Pärast vastava säilitustähtaja möödumist andmed kustutatakse või anonüümitakse, kui nende edasiseks säilitamiseks puudub muu õiguslik alus.
Õpilase profiili kustutamist või andmete parandamist saab taotleda Sportlyzeris või pöördudes meie poole e-posti teel aadressil ujumekoos@gmail.com.
• Kontaktivormi ja ootenimekirja andmeid säilitame WordPressis seni, kuni suhtlus on lõpetatud.
• Fotosid ja videoid säilitame Google Photos, kuhu on ligipääs ainult määratud töötajatel. Jagame neid privaatse lingi kaudu ainult õpilase Esindajale.
• Isikuandmete töötlemisel kasutame teenusepakkujaid, sealhulgas Sportlyzerit, Google’i teenuseid ja veebilehe majutamiseks ning haldamiseks kasutatavaid teenusepakkujaid. Teenusepakkujad töötlevad isikuandmeid ainult teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses ja kohaldatavate andmekaitsenõuete kohaselt. Kui teenusepakkuja töötleb isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, toimub andmete edastamine Euroopa Komisjoni piisavusotsuse või muu õigusaktides lubatud kaitsemeetme alusel. Küpsiste ja nendega seotud teenusepakkujate kohta on täpsem teave küpsiste kasutamise lehel.
• Täiendavat teavet väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda edastatavate andmete ja kasutatavate kaitsemeetmete kohta saab küsida e-posti aadressil ujumekoos@gmail.com.
Õpilase profiili kustutamist või andmete parandamist saab taotleda Sportlyzeris või pöördudes meie poole e-posti teel aadressil ujumekoos@gmail.com.
• Kontaktivormi ja ootenimekirja andmeid säilitame WordPressis seni, kuni suhtlus on lõpetatud.
• Fotosid ja videoid säilitame Google Photos, kuhu on ligipääs ainult määratud töötajatel. Jagame neid privaatse lingi kaudu ainult õpilase Esindajale.
• Isikuandmete töötlemisel kasutame teenusepakkujaid, sealhulgas Sportlyzerit, Google’i teenuseid ja veebilehe majutamiseks ning haldamiseks kasutatavaid teenusepakkujaid. Teenusepakkujad töötlevad isikuandmeid ainult teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses ja kohaldatavate andmekaitsenõuete kohaselt. Kui teenusepakkuja töötleb isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, toimub andmete edastamine Euroopa Komisjoni piisavusotsuse või muu õigusaktides lubatud kaitsemeetme alusel. Küpsiste ja nendega seotud teenusepakkujate kohta on täpsem teave küpsiste kasutamise lehel.
• Täiendavat teavet väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda edastatavate andmete ja kasutatavate kaitsemeetmete kohta saab küsida e-posti aadressil ujumekoos@gmail.com.
4. Ligipääs ja turvameetmed
• Andmetele pääsevad ligi ainult üksikud määratud töötajad, kellel see on tööülesannete täitmiseks vajalik.
• Kasutame kaheastmelist autentimist Sportlyzeris, Google Mailis, Google Photos, WordPressis.
• Andmetele juurdepääs on logitud ja paroolikaitstud.
• Andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste tõendamiseks.
• Kasutame kaheastmelist autentimist Sportlyzeris, Google Mailis, Google Photos, WordPressis.
• Andmetele juurdepääs on logitud ja paroolikaitstud.
• Andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või lepingust tulenevate õiguste ja kohustuste tõendamiseks.
5. Andmesubjekti õigused
Igal isikul on õigus:
• tutvuda enda andmetega ja saada neist koopia;
• parandada ebaõigeid või ebatäielikke andmeid;
• kustutada andmed, kui puudub muu õiguslik alus nende säilitamiseks;
• piirata andmete töötlemist;
• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
• võtta tagasi nõusolek, kui töötlemise aluseks oli nõusolek (sealhulgas küpsiste nõusolek igal ajal kodulehe jaluses);
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile;
• parandada ise andmeid Sportlyzeris. Kui see ei ole võimalik, võib pöörduda meie poole e-posti teel aadressil ujumekoos@gmail.com;
• saada enda esitatud isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning lasta neid võimaluse korral teisele vastutavale töötlejale edastada, kui andmete ülekandmise õiguse tingimused on täidetud.
• tutvuda enda andmetega ja saada neist koopia;
• parandada ebaõigeid või ebatäielikke andmeid;
• kustutada andmed, kui puudub muu õiguslik alus nende säilitamiseks;
• piirata andmete töötlemist;
• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
• võtta tagasi nõusolek, kui töötlemise aluseks oli nõusolek (sealhulgas küpsiste nõusolek igal ajal kodulehe jaluses);
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile;
• parandada ise andmeid Sportlyzeris. Kui see ei ole võimalik, võib pöörduda meie poole e-posti teel aadressil ujumekoos@gmail.com;
• saada enda esitatud isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning lasta neid võimaluse korral teisele vastutavale töötlejale edastada, kui andmete ülekandmise õiguse tingimused on täidetud.
6. Privaatsuspoliitika muutmine
Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta. Teavitame muudatustest oma kodulehel. Privaatsuspoliitika on alati kättesaadav aadressil www.ujumekoos.ee/privaatsuspoliitika.
• Jõustumise kuupäev: 01.09.2025
• Uuendamise kuupäev: 22.09.2026
• Jõustumise kuupäev: 01.09.2025
• Uuendamise kuupäev: 22.09.2026
Miks lapsevanemad meid usaldavad?
3500+
Liiget läbi aja
1000+
Püsiliiget
17
Aastat kogemust
11
Kogenud treenerit
8
Ujulat
102
Koolitatud ujumisõpetajat
Tagasiside meie liikmetelt
Võta ühendust
Kirjuta meile ja aitame valida sobiva ujumistunni.
